Управление Университетом

Общие положения

БФУ им. И. Канта в соответствии с Уставом самостоятелен в определении организационной структуры. Создание, реорганизация, ликвидация структурных подразделений осуществляется на основании решений Ученого совета или ректора университета (в рамках предоставленных ему Уставом полномочий).

Все структурные изменения осуществляются в соответствии с Уставом университета, утверждаются по представлению ректора Ученым советом университета и вводятся приказом ректора на основании решения Ученого совета.

Деятельность университета регламентируют следующие локальные акты, издаваемые и принимаемые органами управления университета в установленном порядке:

Устав университета;
Правила внутреннего трудового и учебного распорядка университета;
Коллективный договор;
положения и иные документы, утверждаемые Ученым советом;
положения и иные документы, утверждаемые ректором;
правила и иные документы, утверждаемые приемной комиссией университета;
решения Ученого совета университета;
решения ректората университета;
приказы и распоряжения ректора университета;
распоряжения проректоров;
распоряжения декана по факультету, директора по институту, директора по представительству;
инструкции и другие акты.

Управление университетом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением о государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), нормативными актами учредителя, Министерства образования и науки Российской Федерации и Уставом Балтийского федерального университета мени Иммануила Канта на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности.

Образовательные единицы

Основные образовательные программы в сфере высшего, среднего и послевузовского профессионального образования реализуются на факультетах и в институтах на правах факультетов. В настоящее время в университете 14 факультетов:

факультет биоэкологии;
факультет географии и геоэкологии;
факультет информатики и прикладной математики;
физико-технический факультет;
юридический факультет;
факультет сервиса;
исторический факультет;
факультет физической культуры и спорта;
медицинский факультет;
факультет психологии и социальной работы;
экономический факультет;
факультет филологии и журналистики;
факультет лингвистики и межкультурной коммуникации;
институт современных образовательных технологий (на правах факультета).

Центр инновационных образовательных программ реализует программы дополнительного профессионального образования, в частности:

программы профессиональной переподготовки (длительностью свыше 500 часов с выдачей диплома государственного образца о профпереподготовке);
программы повышения квалификации:
- длительностью свыше 100 часов – с выдачей свидетельства государственного образца;
- длительностью от 72 до 100 часов – с выдачей удостоверения государственного образца;
- длительностью до 72 часов – с выдачей удостоверения установленного образца.

Реализацию программ довузовской подготовки осуществляет Центр довузовской подготовки, входящий в состав института современных образовательных технологий, в следующих формах:

подготовительные курсы по подготовке к сдаче ЕГЭ;
подготовительные курсы по дополнительным вступительным испытаниям профильной направленности;
работа «малых факультетов» в МОУ региона.

Университет имеет представительство в г. Риге (Латвийская Республика), созданное на основании решения Ученого совета БФУ им. И. Канта (протокол № 36 от 29.01.2008 г.) по согласованию с Федеральным агентством по образованию Российской Федерации (согласование от 19.02.2008 № 13-55-494) и Министерством образования и науки Латвийской Республики (разрешение от 18.07.2008 №1-13/4987) для ведения работы с соотечественниками, профориентационной деятельности, представления интересов университета.

Органы управления

Высшим органом управления университетом является Конференция научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся, которая проводится не реже одного раза в учебный год.

Ученый совет

Общее руководство университетом осуществляет выборный представительный орган - Ученый совет университета, председателем которого является ректор. В полномочия Ученого совета университета входят:

определение стратегии и перспектив развития университета;
утверждение структуры университета, принятие решения о создании, реорганизации и ликвидации факультетов, кафедр и других учебных и научных структурных подразделений, а также структурных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица в порядке, предусмотренном Уставом БФУ им. И. Канта;
утверждение планов научных исследований;
сокращение срока обучения в университете лиц, имеющих среднее профессиональное образование соответствующего профиля, а также лиц, способных освоить в полном объеме основную образовательную программу высшего профессионального образования за более короткий срок;
утверждение положений по организации и реализации учебного процесса, а также иных локальных актов, регламентирующих деятельность университета;
утверждение порядка создания и деятельности попечительского и других советов по различным направлениям деятельности, их состав и полномочия;
установление порядка создания и деятельности, состава и полномочий Ученого совета (совета) структурного подразделения университета;
определение сроков и процедуры проведения выборов ректора, порядок выдвижения кандидатур на должность ректора и требований к ним;
установление порядка обеспечения стипендиями студентов, обучающихся по очной форме обучения и получающих образование за счет средств соответствующего бюджета;
рассмотрение объема и структуры приема студентов на первый курс для обучения в филиалах университета за счет средств федерального бюджета;
определение процедуры расторжения трудового договора с преподавателем в связи с его недостаточной квалификацией;
рассмотрение возможности организации подготовки по основным и дополнительным программам профессионального образования, заявленным к лицензированию, по открытию новых научных направлений;
согласие на сдачу в аренду и в безвозмездное пользование объектов собственности, а также земельных участков;
выборы заведующих кафедрами, а в необходимых случаях по решению ректора – и деканов факультетов, определение процедуры выборов, а также конкурсный отбор на должность профессора;
рассмотрение вопросов экономического и социального развития университета;
рассмотрение вопросов представления к ученому званию профессора, доцента, старшего научного сотрудника;
принятие вопросов по наиболее важным вопросам совершенствования учебной, культурной, международной, воспитательной, методической, научно-исследовательской, хозяйственной, финансово-бюджетной, социально-экономической деятельности университета и выработка необходимых постановлений;
решение других вопросов, отнесенных действующим законодательством Российской Федерации и Уставом университета к компетенции Ученого совета университета.

Ученый совет БФУ им. И. Канта на основании соответствующего положения имеет право самостоятельного присуждения российским и иностранным гражданам званий почетного доктора БФУ им. И. Канта, почетного члена Ученого совета БФУ им. И. Канта и других почетных университетских званий.

Решения Ученого совета принимаются простым большинством голосов и вступают в силу с момента подписания их председателем Ученого совета –ректором вуза. Срок полномочий Ученого совета – не более 5 лет.

В Ученый совет университета по должностному положению входят ректор, который является его председателем, проректоры, а также по решению Ученого совета университета – деканы факультетов. Все остальные члены Ученого совета избираются в его состав Конференцией университета путем тайного голосования. Количество членов Ученого совета определяется Конференцией.

Заседания Ученого совета проводятся не реже одного раза в месяц, контроль за реализацией решений Ученого совета осуществляется отделом электронного документооборота и документационного обеспечения управления.

В БФУ им. И. Канта также действуют учебно-методический совет, ученые советы факультетов, срок полномочий которых - 5 лет; методические советы, редакционно-издательский совет; диссертационные советы. Порядок их формирования определяется соответствующими положениями.

Ректорат

Непосредственное управление деятельностью БФУ им. И. Канта осуществляет ректор, который несет персональную ответственность за результаты образовательной, научной и финансово-хозяйственной деятельности. Ректор выполняет свои обязанности в соответствии с полномочиями, определенными Уставом университета.

Ректор избирается тайным голосованием на Конференции университета на срок до 5 лет. Процедура выборов ректора и требования к кандидатам на должность ректора регламентируются Положением о процедуре избрания ректора, утвержденным Ученым советом университета, и соответствует законодательству и требованиям учредителя.

Непосредственное управление отдельными видами и направлениями деятельности университета осуществляют проректоры (заместители ректора), подчиненные ректору, принимаемые на работу по срочному трудовому договору на период полномочий ректора, в том числе:

первый проректор - проректор по учебной работе - Кукса Ирина Юрьевна, кандидат филологических наук, доцент;
проректор по научной работе - Федоров Геннадий Михайлович, доктор географических наук, профессор;
проректор по информатизации и информационной безопасности (ИИБ) – Матвеев Сергей Юрьевич, кандидат технических наук, доцент;
проректор по управлению имущественным комплексом и режиму (УИКР) - Корнеевец Валентин Сергеевич, кандидат экономических наук, доцент;
проректор по развитию и инновационной деятельности (РИД) – Гареев Тимур Рустамович, кандидат экономических наук, доцент.
проректор по международным связям (МС) – Жуковский Игорь Игоревич.
проректор по экономике и финансам (ЭФ) – Ромель Татьяна Чеславовна.

Назначение на должности проректоров, распределение обязанностей между ними (определение полномочий проректоров) осуществляет ректор университета. Проректоры несут полную ответственность за результаты своей работы перед ректором и Ученым советом университета.

В систему менеджмента университета входят также управления, отделы, другие структурные подразделения, выполняющие административно-управленческие функции. По вертикальной линии управления данные структурные подразделения подчинены ректору и проректорам.

Непосредственно ректору подчиняется юридический отдел; управление персонала; управление по международным связям, управление по связям с общественностью, а также бухгалтерия, спецчасть, штаб ГО и ЧС.

Первому проректору - проректору по учебной работе подчинены:

Управление образовательных программ
Центр студенческих инициатив
Центр содействия трудоустройству
Приемная и аттестационная комиссия
Учебный медиа-центр.
Центр социальной поддержки студентов
Факультеты, институты, действующие на правах факультета; отделения – по образовательным аспектам деятельности.

Проректору по научной работе подчиняются:

Управление научно-исследовательских работ.
Научные лаборатории университета.
Институт Канта.
Издательство университета.
Институт фундаментальных и прикладных исследований.
Балтийский институт межрегиональных исследований.
Факультеты, институты, действующие на правах факультета; отделения – по научно-исследовательским аспектам деятельности.

Проректору по экономике и финансам (главный бухгалтер):

Экономическое управление.
Бухгалтерия.
Факультеты, институты, действующие на правах факультета; отделения – по вопросам экономической деятельности.

Проректор по управлению имущественным комплексом и режиму

Хозяйственное управление.
Ботанический сад.
Физкультурно-оздоровительный комплекс.
Группа транспортного обслуживания.
База учебных практик в п. Отрадное.
База учебных практик в п. Рыбное.
Факультеты, институты, действующие на правах факультета; отделения – по вопросам хозяйственной деятельности.

Проректору по информатизации и информационной безопасности подчиняются:

Управление информационной инфраструктуры.
Управление безопасности и обеспечения режима.
Отдел обеспечения документооборота.
Библиотека.
Факультеты, институты, действующие на правах факультета; отделения – по вопросам информатизации деятельности.

Проректору по развитию и инновационной деятельности подчиняются:

Управление инновационного развития.
Инновационный парк.
Центр инновационных образовательных программ.
Факультеты, институты, действующие на правах факультета; отделения – по вопросам инновационной деятельности.

Проректору по международным связям подчиняются:

Управление по международным связям.
Центр польских исследований
Факультеты, институты, действующие на правах факультета; отделения – по вопросам международной деятельности

Факультеты

Факультет возглавляет декан, которого избирает Ученый совет сроком на пять лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов, имеющих ученую степень или звание. Должность декана в университете является штатной должностью.

В структуре факультетов в качестве основных учебно-научных структурных подразделений функционируют кафедры, выпускающие специалистов по направлениям подготовки бакалавров и магистров, а также по специальностям ВПО.

Работой кафедры непосредственно руководит ее заведующий. Он избирается Ученым советом университета из числа профессоров, докторов наук или доцентов, кандидатов наук на срок до 5 лет. После избрания на Ученом совете университета с ним заключается трудовой договор.

Инфокоммуникация

Основой формирования «прозрачной» системы управления вузом является создание единого инфокоммуникационного пространства университета. Для организации управленческих процессов в университете внедряются комплексные решения:

Microsoft© Exchange Server© 2007 (система планирования рабочего графика, внутренняя система электронной почты, коллективный доступ к календарям и контактам, контроль за исполнением поручений);
Microsoft Office Sharepoint Server© (система автоматизации документооборота и электронного архива документов на базе информационного портала);
система управления международной деятельностью и анализа академической мобильности;
система управления загрузкой медиа-конференц-комплекса;
система управления заявками на обслуживание компьютерной и оргтехники.