Россия
г. Калининград,
ул. А.Невского, д.14
Екатерина
14 Октября 2019
Организация международных мероприятий
Здравствуйте.
Организовывая летнюю школу на базе БФУ летом 2019, мы столкнулись со
следующей проблемой. В нашем университете НЕ существует типового
договора на оплату организационных взносов (будь-то школа, семинар или
конференция) между университетом и физическими или юридическими лицами.
Поэтому нам, организаторам школы, пришлось самостоятельно писать шаблон
договора, а затем утверждать его содержимое в юридическом отделе. Как и
следовало ожидать, это создало немало хлопот и нам, и юристам, так как
людям без юридического образования составить грамотный договор
достаточно непросто. Процесс оформления договора на оргвзнос в размере 1500 р.
со всеми исправлениями занял в итоге 3 месяца.
Так как школа посвящена криптографии, в ней принимали участие представители
силовых структур, связанных с безопасностью, которым были необходимы
договора. Кроме того, без заключения договора невозможно выставить счёт для
оплаты организацией, что влечёт за собой существенные задержки в оплате
рег.взносов.
С учетом того, что на базе университета регулярно организовываются
мероприятия, мы считаем утверждение образца договора на орг. взносы
необходимым. Очевидно, что это облегчит и работу юридического отдела
университета, и организаторам будущих мероприятий. Кроме того, это
будет стимулировать дополнительный приток средств в университет,
так как при текущей системе затруднена оплата от организации.
Хотелось бы также уточнить, возможно ли написать четкий алгоритм плана действий для организаторов мероприятий? Ибо совсем не понятно, с какими вопросами и к кому обращаться в административный корпус. Итог – мы просто достали народ.
Хотелось бы еще уточнить, есть ли среди такого огромного административного штата сотрудник, который мог бы вести бумажные дела, касающиеся организаций подобных мероприятий. При наличии аудиторной нагрузки, активной научной работы физически невозможно заниматься всей бумажной организаторской работой, которая разрастается в неимоверных размерах из года в год. Нам остается либо оставлять студентов без пар, либо отбирать у себя время на науку – а это очередная ненаписанная статья, и как следствие, неизбрание по конкурсу.
Кроме того, можно ли рассчитывать на адекватное общение со стороны юридического отдела в лице Коротина С.Г. и Мусагитовой Л.Д? Или постоянное «макание лицом в грязь» - это норма?
С положительной стороны, хотелось бы выразить особую благодарность Дёмину М.В., Юрову А.В., Повилайтису В.И. и Милявской Н.Б. за поддержку и помощь.
С уважением,
Малыгина Е.С., к.ф.-м.н., доцент, научный сотрудник ИФМНиИТ
Киршанова Е.А., PhD, доцент, научный исследователь ИФМНиИТ
Новоселов С.А., ассистент ИФМНиИТ
Колесников Н.С., ассистент ИФМНиИТ
Эльмира
14 Октября 2019
Перевод.
Здравствуйте. Я подавала документы в электронном виде на перевод в Ваш университет. Скажите, пожалуйста, где можно узнать переводят меня или нет.
Татьяна
13 Октября 2019
День открытых дверей
Добрый день! В 2019-2020 учебном году будет ли проходить день открытых дверей?
Анна
12 Октября 2019
Поступление
Здравствуйте! Можно ли поступить в БФУ им. Канта после первого курса колледжа(на базе 9 классов)? При условии сдачи ЕГЭ на необходимые баллы.
Евгений
12 Октября 2019
Перевод
Доброго времени суток! Скажите, пожалуйста, куда можно обратиться и где можно ознакомиться с правилами перевода в БФУ из других учебных заведений. Заранее благодарю!
