Основные направления организации и сопровождения научно-технических мероприятий в БФУ им. И. Канта
Выполнение мер, направленных на стимулирование научной деятельности сотрудников и подразделений университета в части представления результатов исследований (участие сотрудников университета в конференциях, форумах, семинарах и др. научно-технических мероприятиях; проведение конференций на базе университета)
- Формирование и регулярная актуализация плана научно-технических мероприятий
- Консультирование сотрудников о возможности получения средств на мероприятия
- Подготовка приказов о направлении сотрудников на внешние мероприятия и оплате огвзносов
Полный цикл подготовки и сопровождения (проведения) запланированных научно-технических мероприятий
- Документационное и техническое сопровождение общеуниверситетских мероприятий (осуществляется на основании докладной записки о проведении мероприятия, согласованной проректором по научной работе)
- Создание проекта по организации НТМ в системе АСУ (в случае финансирования из средств программы «Приоритет 2030»
- Подготовка приказа о проведении мероприятия
- Заключение договоров (ГПХ со спикерами, договоры на проживание и питание участников)
- Содействие в разработке программы мероприятия
- Организация информационной поддержки мероприятия (размещение объявления о мероприятии на сайте университета)
- Сопровождение участия спикеров (рассылка официальных приглашений, приобретение билетов, трансфер, расселение)
- Техническое сопровождение мероприятий (обеспечение конференц-зала с необходимой техникой, организация трансфера, питания участников, регистрация участников мероприятий, волонтерское сопровождение мероприятий)
- Консультационная поддержка при организации мероприятия подразделениями университета (подготовка проекта приказа и его согласование,
- Помощь в подготовке отчета по мероприятиям в системе АСУ (для мероприятий, финансируемых в рамках программы «Приоритет 2030)
- Текущая финансовая отчетность по проведенным мероприятиям (контроль осуществления оплаты по счетам, возмещение расходов за проезд участникам)
Мониторинг и анализ конгрессно-выставочной деятельности университета
Сбор, анализ и предоставление отчетности по проведенным и планируемым научно-техническим мероприятиям руководству подразделения и университета а также по запросам в министерство образования РФ; Министерство экономического развития, промышленности и торговли Калининградской области, Министерство образования Калининградской области и другие ведомства, запрашивающие официальную информацию.
План научно-технических мероприятий БФУ им. И. Канта на 2023 год
Сотрудники
